Ojansivun sukuyhdistys ry PÖYTÄKIRJA 1.1
OJANSIVUN SUKUYHDISTYS RY:N SUKUKOKOUS
Aika: 26.7.2014 klo 15.00 – 15.30
Paikka: Lantula-talo
Läsnä: 35 suvun jäsentä (liite 1)
ASIALISTA
1 Sukuyhdistyksen varapuheenjohtaja Kauno Ojansivu avasi kokouksen.
2 Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Harri Saarinen.
3 Kokouksen sihteeriksi valittiin Leena Reku.
4 Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Tarmo Hoilijoki ja Esa Joutsen.
5 Päätettiin, että pöytäkirjan tarkastajat toimivat myös ääntenlaskijoina.
6 Todettiin kokouksen läsnäolijat ( liite 1).
7 Todettiin, että kaikki läsnäolijat ovat äänivaltaisia.
8 Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
9 Hyväksyttiin kokouksen asialista (liite 2).
10 Esitettiin toimintakertomus kuluneelta nelivuotiskaudelta 2010-13 (liite 3).
11 Esitettiin tilinpäätös kuluneelta nelivuotiskaudelta 2010-13 (liite 4).
12 Hyväksyttiin toimintakertomus.
13 Hyväksyttiin tilinpäätös.
14 Myönnettiin tili- ja vastuuvapaus tili- ja vastuuvelvollisille.
15 Esiteltiin tulevan nelivuotiskauden 2014-2017 toimintasuunnitelma (liite 5).
16 Talousarviosta esitettiin, että jos rahaa on, sitä käytetään.
17 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma.
18 Hyväksyttiin talousarvio.
19 Päätettiin pitää jäsenmaksut ja niiden kantotapa entisinä.
20 Päätettiin, että valtuuskunnan puheenjohtajalle ja jäsenille ei makseta palkkioita.
21 Päätettiin, että toiminnantarkastajalle ei makseta palkkioita.
22 Sukuyhdistyksen puheenjohtajaksi, joka toimii samalla myös valtuuskunnan puheenjohtajana, valittiin edelleen Raino Ojansivu.
23 Valtuuskunnan jäseniksi valittiin Tarmo Hoilijoki, Esa Joutsen, Aila Kaski, Hannu Mäkelä, Kauno Ojansivu ja Harri Saarinen.
24 Valtuuskunnan varajäseniksi valittiin Jukka Hoilijoki, Tapani Hoilijoki, Kalevi Järvensivu, Taina Kangas, Taija Lehto ja Tuomas Reku.
25 Päätettiin siirtää päätös Hermanni-lehden tulevaisuudesta valtuuskunnalle.
26 Päätettiin siirtää sukukirja ja sen toteuttamismahdollisuudet valtuuskunnan käsiteltäviksi.
27 Taija Lehto ehdotti, että sukukokouspäivä muutettaisiin lauantaiksi nykyisen sunnuntain sijasta.
Suoritettiin koeäänestys asiasta.Enemmistö äänestäneistä kannatti siirtoa. Asia vaatii sääntömuutoksen, joten asia jätettiin valtuuskunnan ja johtokunnan valmisteltavaksi seuraavaa sukukokousta varten.
28 Ilmoitusasioita ei ollut.
29 Puheenjohtaja päätti kokouksen kello 15.30.
Kokouksen puolesta
Harri Saarinen Leena Reku
puheenjohtaja sihteeri
Olemme tänään tarkistaneen Ojansivun sukuyhdistys ry:n sukukokouksen pöytäkirjan ja todeneet sen kokouksen kulkua vastaavaksi.
Sastamalassa ____ / ____ 2014
Tarmo Hoilijoki Esa Joutsen
pöytäkirjan tarkastaja pöytäkirjan tarkastaja
Alapuolella kuvia sukujuhlan 2014 tapahtumista
Kuvat ottanut Heli Hoilijoki
Kuvat ottanut Aila Kaski (VENETPOHJA
Tuokiokuvia ohjelmaosuuden seurannasta.